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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25.07.2025

Introduction

La confidentialité de vos données est importante pour nous. La présente politique de confidentialité explique comment Codex Agency recueille, utilise et protège les données personnelles des visiteurs de notre site internet.

Nous nous engageons à respecter les dispositions de la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD) en Suisse, ainsi que celles du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne.

Données collectées

Nous ne recueillons aucune donnée personnelle automatiquement via ce site.

Les données que nous collectons sont uniquement celles que vous choisissez de nous transmettre volontairement, notamment :

  • Nom et prénom

  • Adresse e-mail

  • Numéro de téléphone

  • Message ou contenu de votre demande

Lorsqu’une collaboration est formalisée (ex. devis, factures), nous collectons également :

  • Adresse postale

  • IBAN (dans le cadre de paiements sortants ou remboursements)

  • Numéro TVA (le cas échéant)

Ces données sont utilisées exclusivement à des fins contractuelles, administratives ou comptables, et ne sont jamais partagées à des tiers non autorisés.

Finalité du traitement des données

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour :

  • Répondre à vos demandes ou prises de contact

  • Gérer les projets clients (ex. devis, facturation, suivi)

  • Respecter les obligations légales en matière comptable et administrative

Base légale du traitement

Conformément à l’article 6 du RGPD et aux principes de la nLPD, le traitement repose sur :

  • Votre consentement explicite lorsque vous nous contactez

  • L’exécution d’un contrat (si vous devenez client)

  • Le respect d’une obligation légale (archivage des factures, etc.)

Durée de conservation

  • Si vous n’êtes pas client, vos données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus utiles ou sur simple demande de votre part.

  • Si vous devenez client, certaines données peuvent être conservées pendant 10 ans à des fins comptables et administratives, conformément à la législation suisse.

Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues ou partagées à des tiers sans votre accord.

Elles sont traitées uniquement :

  • En interne

  • Et, si nécessaire, par des prestataires soumis à une obligation de confidentialité (ex. hébergement web sécurisé ou un imprimeur)

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données :

  • Accès restreint aux données

  • Utilisation de services sécurisés (HTTPS, hébergement conforme RGPD)

  • Aucune création de compte ou formulaire sur le site, réduisant le risque de piratage de données

Vos droits

Vous disposez à tout moment des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données

  • Droit de rectification

  • Droit à l’effacement

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit d’opposition

  • Droit à la portabilité (sur demande)

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par mail.

Cookies et outils de suivi

Ce site n’utilise aucun cookie de suivi ou marketing tiers.

Seuls les cookies techniques éventuellement nécessaires au bon fonctionnement du site peuvent être utilisés (ex. sécurité, chargement de polices, etc.), sans nécessiter de consentement explicite selon la réglementation.

Modifications

Cette politique peut être modifiée à tout moment. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.